Интерфейс
Сервис для управления, мониторинга статуса проектов и отслеживания нагрузки и распределения сотрудников
Контекст
Компания хотела создать цифровой инструмент для управления временем сотрудников и анализа эффективности работы команд.
Ранее использовались разрозненные методы и ручные отчёты, что приводило к потерям времени, денег и низкой прозрачности.
Бизнес-проблемы
  • Отсутствие централизованного сервиса для управления временем и задачами;
  • Недостаток данных для анализа загруженности и продуктивности;
  • Отсутствие среды оценки бизнес плана проекта, его стоимости;
  • Сложности с формированием табелей и отчётности;
  • Высокие затраты на персонал из-за неэффективного распределения нагрузки.
Задачи
  • Провёли исследование и интервью с HR, руководителями и сотрудниками;
  • Сформировали архитектуру и логику ключевых модулей;
  • Разработал UX/UI прототипы и визуальный стиль;
  • Внедрили решение в собственную компанию;
  • Подготовил лендинг и презентации для продажи клиентам.
Ключевые модули
Табель рабочего времени
  • Сотрудники фиксируют фактически потраченные часы по задачам;
  • Руководители подтверждают табель и видят загруженность команды;
  • Автоматические подсказки о переработках и недогрузке;
  • Генерация PDF-отчётов для HR и бухгалтерии.
Оценка проекта
  • Создание карточки проекта с указанием сроков, бюджета, целей;
  • Закрепление сотрудников и их ролей за проектом;
  • Сопоставление оценки по трудозатратам с фактически потраченными часами (из табеля);
  • Возможность отслеживать прогресс и эффективность проекта в реальном времени;
  • Визуальные дашборды для руководителей: план → факт → отклонения
Этот модуль позволил компаниям прозрачнее оценивать проекты и понимать реальную стоимость задач — в деньгах, времени и ресурсах.
Влияние на бизнес
Сокращение затрат на персонал (до –20% в отдельных отделах) благодаря контролю и перераспределению ресурсов;
Оптимизация процессов — руководители стали быстрее выявлять риски и отклонения по проектам;
Прозрачность планов — стало проще прогнозировать сроки и бюджеты.
Результаты
  • -30% времени HR на обработку данных;
  • +45% вовлечённости сотрудников в планирование;
  • Более точное распределение бюджета и ресурсов между проектами;
  • Табели и отчёты соответствуют требованиям аудита;
  • Система внедрена в нескольких средних и крупных компаниях.
Контакты
  • @rikkar
    Открыть
  • +7 708 559 01 36
    Открыть
  • Мой профиль на Linkedin
    Открыть
  • Мой профиль на Behance
    Открыть