Сервис для управления, мониторинга статуса проектов и отслеживания нагрузки и распределения сотрудников
Контекст
Компания хотела создать цифровой инструмент для управления временем сотрудников и анализа эффективности работы команд. Ранее использовались разрозненные методы и ручные отчёты, что приводило к потерям времени, денег и низкой прозрачности.
Роль и задачи
Проведение исследования и интервью с HR, руководителями и сотрудниками;
Формирование архитектуры и логики ключевых модулей;
Разработка UX/UI прототипов и визуального стиля;
Внедрение решения в собственную компанию;
Подготовка лендинга и презентаций для продажи клиентам.
Бизнес-проблемы
Отсутствие централизованного сервиса для управления временем и задачами;
Недостаток данных для анализа загруженности и продуктивности;
Отсутствие среды оценки бизнес плана проекта, его стоимости;
Сложности с формированием табелей и отчётности;
Высокие затраты на персонал из-за неэффективного распределения нагрузки.
Ключевые модули
Табель рабочего времени
Сотрудники фиксируют фактически потраченные часы по задачам;
Руководители подтверждают табель и видят загруженность команды;
Автоматические подсказки о переработках и недогрузке;
Генерация PDF-отчётов для HR и бухгалтерии.
Оценка проекта
Создание карточки проекта с указанием сроков, бюджета, целей;
Закрепление сотрудников и их ролей за проектом;
Сопоставление оценки по трудозатратам с фактически потраченными часами (из табеля);
Возможность отслеживать прогресс и эффективность проекта в реальном времени;
Визуальные дашборды для руководителей: план → факт → отклонения
Этот модуль позволил компаниям прозрачнее оценивать проекты и понимать реальную стоимость задач — в деньгах, времени и ресурсах.
Влияние на бизнес
Сокращение затрат на персонал (до –20% в отдельных отделах) благодаря контролю и перераспределению ресурсов; Оптимизация процессов — руководители стали быстрее выявлять риски и отклонения по проектам; Прозрачность планов — стало проще прогнозировать сроки и бюджеты.
Результаты
-30% времени HR на обработку данных;
+45% вовлечённости сотрудников в планирование;
Более точное распределение бюджета и ресурсов между проектами;
Табели и отчёты соответствуют требованиям аудита;
Система внедрена в нескольких средних и крупных компаниях.